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Teamassistenz (m / w / d)

DIS AGUnna, Nordrhein-Westfalen, DE

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden in Unna suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m / w / d), die das Team in administrativen Aufgaben unterstützt.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Übernahme der anfallenden unterstützenden Tätigkeiten und aktive Hilfeleistung für die Bereichsleitung durch das Organisieren und Überwachen von Terminen, einschließlich Telefon-, Video- und Webmeetings, Veranstaltungen, Wiedervorlagen sowie Abstimmungen
Eigenverantwortliche Bearbeitung der ein- und ausgehenden schriftlichen sowie telefonischen Kommunikation
Übernahme des Reisemanagements einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen sowie der anschließenden Abrechnung der Reisekosten
Kommunikation mit externen Partnern
Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Vertretung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien
Koordination der unterstützenden Tätigkeiten für den gesamten Bereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Umfangreiche berufliche Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägtem Augenmerk auf Details sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und gezielt zu fokussieren

Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Erscheinungsbild

Ihre Benefits

Es besteht die Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver, übertariflicher Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Eine intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven

Sie kommen außerdem in den Genuss weiterer Arbeitgeberzuschüsse, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Zuschüsse zur Krankenversicherung, zum öffentlichen Personennahverkehr oder die anteilige Übernahme von Fahrkosten und viele weitere spannende Vorteile!

Für eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre wird im Rahmen von Firmenevents gesorgt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Ihr Kontakt

Frau Josephine Schaller

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Hörder Burgstraße 9-11

44263 Dortmund

Telefon +49 231 39721006

www.dis-ag.com

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