Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d)Carl Remigius Fresenius Education Group • Hannover
Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d)
Carl Remigius Fresenius Education Group • Hannover
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden eine:n:
Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d)
Was Sie erwartet
- Interne- und externe Kommunikation
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung
- Koordination der Unterschriftsanliegen / Bearbeitung des GF-Mailpostfach inkl. Verteilung der eingehenden E-Mails an Zuständigkeiten
- Organisation und Planung von Terminen und betriebsinterner Veranstaltungen/- Catering /- Bewirtung
- Kommunikation mit internen Stakeholdern und Behörden
- Rechnungsprüfungen DMS / Pflege des DMS Templates
- Beschwerdemanagement
- Mobilfunk LFS
- Pflege der Unt erschriftenordnung
- Berufsgenossenschaft
- Materialbeschaffung
- Rechercheaufträge
- Jubiläumsurkunden
- Koordination Rundfunk / GEZ
- Reisekostenmanagement / Auslagenabrechnung
- Organisation und Koordination Arbeitssicherheit LFS (ARGUMED)
- Unterstützung bei Versicherungsfällen (HDI)
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Flexible, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit
- Eigenständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine starke Kundenorientierung
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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Administration to the Executive Director of Operations (m/w/d) • Hannover
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