Assistenz der Rechtsabteilung (m / w / d)

Du suchst einen Job, der sich wie selbstverständlich Deiner Lebensplanung und Deinem Alltag anpasst? Dann bist Du bei uns goldrichtig, denn wir machen Deine Wünsche wahr! Wir setzen auf Flexibilität – aber nicht von Dir, sondern von uns!

In Baindt suchen wir Assistenz der Rechtsabteilung (m / w / d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit .

Deine Aufgaben

durch vielfältige Büro- und Verwaltungstätigkeiten unterstützt und entlastest Du unser Legal-Team in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben

Du stellst die Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Gespräche sicher und führst selbständig Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartnern etc.

durch Deine guten Sprachkenntnisse erfasst Du alle anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kunden in Deutsch und Englisch

Du bist eine wertvolle Unterstützung in den abteilungsbezogenen Prozessen, insbesondere bei der Erstellung, Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten

neben der Verwaltung der Akten und -Ablage gehört das Erstellen von Präsentationsunterlagen ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich

Du entwickelst und verantwortest den weiteren digitalen Ausbau der Arbeitsmittel und -Prozesse der Abteilung und übernimmst Projekte und Sonderaufgaben nach Bedarf

Dein Profil

Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellter (m / w / d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Affinität für rechtliche Zusammenhänge

optional bringst Du Erfahrung als Assistenz (m / w / d) in einer Rechtsabteilung, Anwaltskanzlei oder Wirtschafsprüfungsgesellschaft mit

Du zeichnest Dich durch Dein außergewöhnliches service- und kundenorientiertes Verhalten aus

Du glänzt durch Deine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Deine Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) gehen über die Standardanwendung hinaus

Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten

eine ausgeprägte Teamfähigkeit, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich

Sonstiges :

Dein Gehalt startet ab 3.000€ pro Monat je nach Qualifikation bzw. Berufserfahrung

Du bekommst einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem ständig wachsenden Unternehmen mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen

wir bieten Dir einen offenen, wertschätzenden Umgang in einem motivierten Team

Du hast flexible Arbeitszeiten, die perfekt zu Deiner Work-Life Balance passen

regelmäßige Mitarbeiterevents und Festlichkeiten sind für uns selbstverständlich

Du kannst Dich auf ein professionelles Onboarding und attraktive, individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten freuen

außerdem erwartet Dich Firmenfitness mit dem Wellpass, unser wöchentliches Gym und Bike-Leasing

weiterhin haben wir für Dich eine moderne IT-Ausstattung, diverse Prämien, Parkplätze direkt vor der Türe und vieles mehr

Unser Angebot

direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden

enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche

direkter Kontakt zu Personalentscheidern

neue Jobperspektiven in den verschiedensten Branchen

intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber

Jetzt bewerben!

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

persona service AG & Co. KG

• Niederlassung : Ravensburg
• Frau Christine Wießner

Grüner-Turm-Str. 4-10

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