Executive Assistant to the Managing Director (m / w / d)

Job Description

Ein wachstumsstarkes Technologie-Start-up mit einem ehemaligen Managing Director der Deutschen Börse sucht eine hochqualifizierte Assistenz auf Executive-Level. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Sie agieren als zuverlässige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, sichern eine reibungslose Steuerung des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich dazu bei, die Unternehmensentwicklung voranzutreiben. Ihre Arbeit erfordert Flexibilität, unternehmerisches Verständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und professionell zu strukturieren.

Ihre Aufgaben

Steuerung und Priorisierung sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Executive Office.

Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte, Entscheidungen und Meetings.

Professionelle Kommunikation mit Partnern und internen Stakeholdern.

Planung, Organisation und Begleitung internationaler Reisen, Veranstaltungen und Termine.

Sicherstellung eines effizienten Informations-, Aufgaben- und Zeitmanagements des Managing Directors.

Vertrauliche Bearbeitung sensibler Dokumente sowie Aufbau und Pflege strukturierter Dokumentations- und Informationssysteme.

Voraussetzungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise auf C-Level

Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Finanzinformationen.

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sehr hoher Anspruch an Qualität, Präzision und Zuverlässigkeit.

Souveränes, diskretes und professionelles Auftreten in anspruchsvollen Situationen.

Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Einsatzorte.

Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, strukturiert aufzubereiten und lösungsorientiert umzusetzen.

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, Projektmanagement-Software, Kollaborationsplattformen).

Proaktive, unternehmerische Denkweise sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen, sich schnell weiterentwickelnden Umfeld.

Vorteile

Enge Zusammenarbeit mit hochrangigen Führungspersönlichkeiten aus dem europäischen Finanzmarkt.

Hohe Sichtbarkeit im Unternehmen und die Möglichkeit, strategische Entwicklungen aktiv zu begleiten.

Ein modernes, leistungsorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Vielfältige Lern-, Wachstums- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket.

Requirements

Ihr Profil Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise auf C-Level Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Finanzinformationen. Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr hoher Anspruch an Qualität, Präzision und Zuverlässigkeit. Souveränes, diskretes und professionelles Auftreten in anspruchsvollen Situationen. Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Einsatzorte. Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, strukturiert aufzubereiten und lösungsorientiert umzusetzen. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, Projektmanagement-Software, Kollaborationsplattformen). Proaktive, unternehmerische Denkweise sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen, sich schnell weiterentwickelnden Umfeld.