Teamassistenz (m / w / d)

Für unseren renommierten Kunden, einen Energiekonzern mit Sitz in Frankfurt Höchst, suchen wir ab dem 01.10.2025 langfristig eine qualifizierte Teamassistenz (m / w / d) für alle anfallenden administrativen Assistenzaufgaben. Zu den Aufgabenschwerpunkten zählt die Unterstützung der Vertriebsabteilung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
• Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache
• Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Angemeldet als Team jederzeit den Überblick behält
• Du sicherst im engen Austausch mit Kolleg : innen, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
• Du bringst Deine Ideen in organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung : idealerweise als Teamassistenz oder im Sekretariat
• MS Office : sehr gute Kenntnisse
• Digitale Tools : schnelle Auffassungsgabe und hohe Affinität
• Arbeitsweise : strukturiert und zuverlässig
• Kommunikationsfähigkeit : sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Persönlichkeit : kommunikationsstark, freundlich und verbindlich
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ / DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub