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Beschaffungsspezialist / Mitarbeiter Einkauf (w / m / d)

Beschaffungsspezialist / Mitarbeiter Einkauf (w / m / d)

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR)Dresden-Rossendorf
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Operatives Tagesgeschäft trifft strategisches Denken!

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen suchen wir Sie als Beschaffungsspezialist / Mitarbeiter Einkauf (w / m / d).

Das sind Ihre Aufgaben

  • Generelle Beschaffung von Gütern und Leistungen unter besonderer Beachtung der Vergabearten nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten auf der Grundlage des Vergaberechts
  • Kommunikation mit strategischen externen Partnern und Stakeholdern des HZDR
  • Führen von Beschaffungsakten / Vergabeunterlagen
  • Bearbeitung von Bestellanforderungen der Institute und Zentralabteilungen
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen
  • Beschaffungsseitige Unterstützung bei ausgewählten Projekten
  • Beratung der Fachbereiche / Bedarfsträger in kaufmännischen Fragestellungen
  • Affinität zu Prozessgestaltung und -verbesserung

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzkenntnissen und / oder abgeschlossenes Studium (Uni / FH) mit erworbenen Zusatzkenntnissen
  • Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Beschaffungsmanagement, idealerweise im Kontext einer außeruniversitären Forschungseinrichtung / öffentlicher Auftraggeber (w / m / d)
  • Analytisches Vorgehen, strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, überdurchschnittliche Fähigkeit zur Planung, Priorisierung und Koordination von Einkaufsaufgaben, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, Entscheidungskompetenz
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Teamintegrität, Interesse an und Bereitschaft zu persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung im Bereich der eigenen sowie Teamaufgaben
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Wünschenswert : Erfahrung mit ERP - Software / ggf. SAP
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Das bieten wir Ihnen

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
  • Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
  • Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
  • Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

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