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Team Assistant / Office Manager (m / w / d)

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ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbHKrefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Team Assistant / Office Manager (m / w / d) bei ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH | softgarden

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Seit 2021 schaffen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform von führenden Software-Produkten, mit denen Online-Händler : innen alle Potenziale ihres Unternehmens bestmöglich ausschöpfen können.

Derzeit gehören 6 führende SaaS-Software-Anbieter mit Lösungen für Online-Händler : innen zur ECOMMERCE ONE. Wir investieren in erfolgreiche Software-Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Online-Handel zu erzielen, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren.

Aktuell suchen wir dich als

Team Assistant / Office Manager (m / w / d)

Voll- oder Teilzeit

47 Krefeld, Deutschland

Mit Berufserfahrung

21.10.25

DEINE AUFGABEN

  • Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
  • Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
  • Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
  • Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
  • Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
  • Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
  • Du koordinierst die Beantwortung aller eingehenden Anfragen, bspw. von Geschäftspartnern, Behörden, Krankenkassen, etc.

DEIN PROFIL

  • Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
  • Mitbringen solltest du aber in jedem Fall routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Wichtig ist auch, dass du eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise pflegst – auch wenn es mal turbulent zugeht.
  • Du erfreust dich an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
  • Gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch runden dein Profil ab.

    • WAS WIR DIR BIETEN

  • Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
  • Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
  • Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
  • Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
  • Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
  • Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
  • Kostenlosen Kaffee und Softdrinks.
  • Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
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