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Projekt-Assistenz (m / w / d) in Teilzeit

NewTec GmbHFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 26 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Projekt-Assistenz (m / w / d) in Teilzeit bei NewTec GmbH | softgarden

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Mit 200 Mitarbeitern an fünf Standorten ist NewTec das führende Designhaus für sicherheitsrelevante elektronische Systeme in Industrie, Medizintechnik, Automotive und Transport. Wenn Du ein Arbeitsumfeld suchst, bei dem Du nicht nur als Arbeitskraft, sondern als Persönlichkeit mit all Deinen Potenzialen geschätzt wirst, dann bist Du bei uns richtig.

Projekt-Assistenz (m / w / d) in Teilzeit

Teilzeit

Hybrid

Freiburg im Breisgau

Mit Berufserfahrung

24.01.25

Für unseren Standort in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistenz (m / w / d ) in Teil zeit (20 - 24 h / Woche).

Als Projekt -A ssistenz (m / w / d) unterstützt Du unsere ProjektmanagerInnen bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Entwicklungsp rojekten. Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und trägst zu m Erfolg unserer Projekte bei.

Welche Aufgaben bei NewTec auf Dich warten :

Unterstützung des Projektmanagements während aller Projektphasen und im Projektcontrolling
Organisatorische Unterstützung unserer Projektteams im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Pflege von Projektplänen, -dokumentationen und -berichten
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
Überwachung von Fristen und Meilensteinen innerhalb der Projekte
Schnittstelle zum Vertrieb für Projektbezogene Fragestellungen

Was Du mitbringen solltest :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich wünschenswert

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project)

Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Sehr gute Deutsch- u nd Business- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Welche Benefits NewTec Dir bietet :

Onboarding-Prozess

Für einen guten Start sorgen Dein individuelles Onboarding-Schulungsprogramm und Dein persönlicher Buddy.

Feedbackkultur

Persönlicher Austausch ist uns wichtig, daher finden in regelmäßigen Abständen gemeinsame Gespräche statt.

Individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen

Deine fachlichen und persönlichen Potenziale fördern wir mit internen und externen Schulungen.

Freiraum und Eigenverantwortung

Vertrauen ist ein Kernwert unserer Unternehmenskultur. Jeder ist eingeladen, aktiv mitzugestalten und das Unternehmen mit zu entwickeln.

Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office

Unsere Gleitzeitregelung und die Mobile-Office-Möglichkeiten schaffen Flexibilität für eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.

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