Office Manager (all genders)

Das erwartet dich:

• Operative Abwicklung und Koordination von Einkaufs- und Verkaufsprozessen
• Sicherstellung reibungsloser administrativer und kaufmännischer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Accounting-nahen Bereich (Rechnungsprüfung, Belegwesen, Vorbereitung für Steuerberater)
• Zentrale Schnittstellenfunktion
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Workflows und Vorlagen
• Unterstützung von Projekt- und Vertriebsprozessen (Angebotsunterlagen, Beauftragungen, Dokumentation)
• Allgemeines Office Management inkl. Organisation, Koordination und interner Abstimmungen
• Hauptchallenge:
  Struktur und Verlässlichkeit in wachsende Abläufe bringen und als operative Schlüsselfunktion den täglichen Betrieb absichern.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Office-, Projekt-, Vertriebs- oder Operations-Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und Zahlen
• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und pragmatische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und fördern aktiv Chancengleichheit und Vielfalt.

Das bieten wir Dir

• Impact & Innovation: Gestalte die Energiewende aktiv mit – in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ownership & Verantwortung: Du entwickelst mit uns einen zentralen Geschäftsbereich weiter.
• Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungsabhängigem Bonus.
• Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle (remote/hybrid) und kurze Entscheidungswege.
• Wachstum & Entwicklung: Bei uns bekommst du nicht nur einen Job – sondern echte Entwicklungsperspektiven.

Dein/e Ansprechpartner:in:

Camilla Geismar
Talent Acquisition Manager
c.geismar@meteocontrol.com

Über uns

Wir sind die metecontrol Energy GmbH – ein neu gegründetes Unternehmen für innovative Energiespeicherlösungen und Teil eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens der Erneuerbare-Energien-Branche. Unser Geschäftsmodell: Wir stellen gewerblichen Kunden moderne Batteriespeichersysteme kostenfrei zur Verfügung – inklusive Planung, Installation, Betrieb und Wartung – und liefern den gespeicherten Strom zu attraktiven Konditionen. Dabei nutzen wir sowohl den Strom aus den eigenen PV-Anlagen unserer Kunden als auch günstig eingekaufte Energie von der Strombörse.
Um unsere ambitionierte Wachstumsstrategie umzusetzen, suchen wir eine erfahrene technische Führungspersönlichkeit, die den Aufbau unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet.