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HR Operations Manager (m/w/d)
HR Operations Manager (m/w/d)Nuvisan GmbH • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland
HR Operations Manager (m / w / d)

HR Operations Manager (m / w / d)

Nuvisan GmbH • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

HR Operations Manager (m / w / d) bei Nuvisan GmbH | softgarden

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HR Operations Manager (m / w / d)

Vollzeit

Hybrid

Wegenerstraße 13, 89231 Neu-Ulm

Mit Berufserfahrung

19.12.25

Als stark wachsendes und internationales Unternehmen und Teil des ALS-Konzerns stehen wir für Innovation, Qualität und eine offene Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, die unsere Weiterentwicklung aktiv mitgestalten möchte.

AUFGABEN

  • Führung des HR Operations Teams sowie Weiterentwicklung des Bereichs
  • Koordination und Durchführung arbeitsrechtlicher Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnership Team und externer rechtlicher Beratung
  • Erstellung und Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, betrieblicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Überprüfung der erstellten Vertragsdokumente, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen auf ihre Richtigkeit
  • Erstellung und Aufbereitung von Analysen & Auswertungen für lokale sowie globale Stakeholder
  • Unterstützung bei Audits und internen Revisionen, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlüssen
  • Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
  • Implementierung von neuer HR-Software inkl. Vorauswahl, Vertragsverhandlungen sowie Change Management
  • Verwaltung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und gesetzlicher Anforderungen und Kommunikation von diesen an alle Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Implementierung von optimierten Stellenbeschreibungen
  • Durchführung von Dokumentenübergaben, z.B. Vertragsaktualisierungen und Änderungsvereinbarungen, sowie Ansprechpartner
  • in für etwaige Rückfragen
  • Beantwortung und Abwicklung von Anfragen von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Wissensartikeln zu HR-spezifischen Themen
  • Mitarbeit an lokalen als auch globalen HR-Projekten zur Optimierung bestehender Prozesse und Systeme
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse

QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Arbeitsrecht, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Operations-Umfeld
  • Idealerweise Führungserfahrung, Führungskompetenz wird vorausgetzt
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Tarifrecht, kollektiven Vereinbarungen und in der Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-IT-Systemen (z. B. Workday)
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein geschulter Blick für Details
  • Ausgeprägte analytische Denkweise mit hoher Zahlenaffinität zur präzisen Auswertung von HR-Daten und der strategischen Optimierung von HR-Prozessen
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere deutschen Standorte

    • WIR BIETEN

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche in Vollzeit) und 30 Tagen Jahresurlaub
  • Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche nach Absprache möglich
  • Lease-a-bike, betriebliche Altersvorsorge von 72,00€ pro Monat, kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits
  • Umfassende Einarbeitung, sowie individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot mit Entwicklungschancen in einer globalen Konzernstruktur
  • Flache Hierarchien und eine "Du-Kultur"

    • Ansprechpartner

    Christina Kling HR Business Partner

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    Hr Manager Mwd • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland

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