Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)Hays • Münster
Sachbearbeiter Facility Management (m / w / d)
Hays • Münster
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) sowie ERP- / CAFM-Systemen Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Technisches Grundverständnis von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Technik und Verwaltung Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Facility Management und Einkauf Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
Sachbearbeiter Facility Management
(m / w / d)
Festanstellung durch unseren Kunden Münster Startdatum : sofort Referenznummer : 847651 / 1
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Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Verwaltung von Auftragsnummern
- Abstimmung mit Lieferanten, Nachunternehmern und internen Abteilungen
- Prüfung von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen und Bestellbestätigungen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenverfolgung
- Einholung und Vergleich von Angeboten im Bereich Instandhaltung und Dienstleistungen
- Vorbereitung und Prüfung von Angebotsunterlagen, Preislisten und Vertragsbedingungen
- Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
- Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Checklisten
- Kommunikation mit technischen Dienstleistern, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Objektleitung bei administrativen Aufgaben, Audits und behördlichen Prüfungen
Profil
Benefits
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Sachbearbeiter Facility Management mwd • Münster
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