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Administrator •in Dokumentenmanagement (w / m / d)

Fachhochschule Potsdam University of Applied SciencesPotsdam, Brandenburg, Germany

Vor 11 Tagen

Stellenbeschreibung

Administrator

in Dokumentenmanagement (w / m / d)

unbefristet

Vertragslaufzeit

Vollzeit

Umfang

EG 11 TV-L

Vergütung

zum nächstmöglichen

Zeitpunkt

Start

Als Mitarbeiter

in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Aufgaben

Administration und Weiterentwicklung Dokumentenmanagement- und Formularmanagementsystem (Dabei administrieren Sie sowohl die Systeme als auch die Anwendung.)

aktive Mitarbeit im Projekt Dokumentenmanagement

Analayse der Anforderungen an die umzusetzenden Prozesse und Auswahl geeigneter Umsetzungsstrategien

Anpassung des Systems an die spezifischen Bedürfnisse der FHP

Sicherstellung der Funktionalität der Schnittstellen zu anderen Systemen

Entwicklung von Testszenarien zur Qualitätssicherung und zur Gewährleistung korrekter Systemfunktionen, auch bei Versionswechseln

Ihre Qualifikationen

eine abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Informatik oder eine verwandte Fachrichtung, oder Fachinformatiker mit mehrjähriger Berufserfahrung

Erfahrungen in Administration und Anpassung von Fachanwendungen

Programmierkenntnisse

Administartionskenntnisse von relationale Datenbanken

Kenntnisse Linux, Windows

Erfahrung in der Anwenderbetreuung und Support

Kenntnisse zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit

Kreativität und Eigeninitiative (z.B. neuartige IT-Lösungen realisieren)

Kenntnisse Modulierung von Prozessen

selbstständige und systematische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

über Erfahrungen in Administration und Anpassung von Dokumentenmanagement-Systemen verfügen

Unser Angebot

die Benefits des öffentlichen Dienstes : tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorgeund umfassende tarifliche Leistungen

Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort

bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich

gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung

Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze

kurze Wege und persönliche Atmosphäre

moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement

ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe

gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten

Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Bereich

Sozial- und Bildungswissenschaften

STADT | BAU| KULTUR

Bauingenieurwesen

Design

Informationswissenschaften

Servicebereiche

Fachhochschule Potsdam

Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah : Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.

In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU | KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaftenlernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.

In unseren drei strategischen Profillinien werdenfachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner

innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung : Kathrin Fischer, Mail : )

Kennziffer

Bewerbungsschluss : 05.10.2025

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Dokumentenmanagement • Potsdam, Brandenburg, Germany