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Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Oberhausen
Mülheim, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

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Assistenz der Standortleitung (m / w / d)

in Mülheim

Aufgaben :

  • Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben und unterstützt die Bereiche beispielsweise bei der Termin- und Reiseplanung, der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Du bist für den wertschätzenden Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besucher : innen zuständig
  • Deine Aufgabe ist die Erstellung von Präsentationen sowie Monats-, Quartals- und Jahresberichten
  • Du unterstützt bei der Dokumentenverwaltung des Managementsystems
  • Du koordinierst das Arbeitssicherheitsmanagement in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit (m / w / d)
  • die Erfassung und Verarbeitung von Prüfunterlagen und Protokollen liegt ebenso in Deiner Hand

Profil :

  • Deine kaufmännischen Kenntnisse stammen aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m / w / d)
  • Du bringst nachweisbare Berufserfahrung mit, bevorzugt in einer vergleichbaren Qualifikation
  • Du bist geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
  • Du zeichnest Dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist aus
  • ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet Dein Profil ab
  • Benefits :
  • Gleitzeit
  • Gleitzeit
  • Tarifbindung (Metall und Elektro NRW)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • weitere jährliche Sonderzahlungen
  • gute Verkehrsanbindung und Parkplätze auf dem Firmengelände
  • Mitarbeiterrabatte

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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Niederlassung : Oberhausen

  • Willy-Brandt-Platz 2
  • 46045 Oberhausen
  • www.persona.de
  • Vor 4 Tagen
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Mülheim, Nordrhein-Westfalen

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