Assistent Geschäftsleitung/Office Manager (w/m/x)

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

• Bis zu 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Entwicklungsmöglichkeiten in einer Zukunftsbranche

• Attraktive Vergütung

• Flache Hierarchien

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Angenehmes Arbeitsklima

• Mitarbeiterveranstaltungen

• Ausführliche Einarbeitungszeit

• Soziale Verantwortung (CSR)

• Kostenlose Parkplätze

• Erreichbar mit dem ÖPNV

• Remote in Absprache mit dem Team

• Kaffee und ein voller Obstkorb

• Gleitzeit

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für ein Unternehmen im Bereich Elektrotechnik und speziell im Sektor der Batterietechnologie und elektrischen Energiespeicher suchen wir ab sofort einen Assistent Geschäftsleitung/Office Manager (w/m/x). In der Funktion Assistent Geschäftsleitung/Office Manager (w/m/x) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft.

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Teamleiter in allen operativen Aufgaben, inklusive Büromanagement, Koordination von externen Dienstleistern, Dokumentenmanagement und Terminkoordination

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Partner und Kunden, Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Organisation von Reisen, Meetings und Firmenveranstaltungen, inklusive Reisebuchungen, -abrechnungen und Vor- sowie Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen

• Mitwirkung in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben, Planung und Durchführung von Veranstaltungen

• Fuhrparkverwaltung und allgemeines Office-Management

Das bringen Sie mit

• Mind. einen kaufmännische Ausbildung oder Studium mit einschlägiger Berufserfahrung als Assistent Geschäftsleitung/Office Manager (w/m/x)

• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und idealerweise SAP Business One wäre von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Führerschein erforderlich