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Assistent (m / w / d)

AfABremen, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Unterstützung bei Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Baustellen
internes Auftragsmanagement, d.h. Annahme, Erfassung und Verfolgung der Aufträge
Angebote und Ausschreibungen bearbeiten und verfolgen
digitale Terminpläne von Baustellen für Oberbauleiter umsetzen
Einholen von Genehmigungen und Planauskünften über die Portale der Versorger
Unterstützung bei der Einholung von Anordnungen für die Verkehrssicherung
Zusammenstellung der Baustellenunterlagen für Bauleiter, Poliere, Vorarbeiter
Vorbereitung der Logistik von auswärtigen Baustellen
Vorbereitende Buchhaltung, Sortierung von Lieferscheinen und Rechnungen
Unterstützung bei der Abrechnung und Eingabe von Massen in die Massenermittlung
Ausgangsrechnungen schreiben
Korrespondenz nach Vorgaben

Kenntnisse

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Organisationsgeschick und mehrjährige Berufserfahrung

versierter Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Microsoft 365 wünschenswert

selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit und Eigeninitiative