Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d)

Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d)Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende Geschäftsführung einen weiteren engagierten Teamplayer in Vollzeit.Was wir bieten : Wir sind ein zertifizierter, familienfreundlicher (Kinderbüro, Kita-Zuschuss etc.) und fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit JobRad-Leasing. Als Arbeitgeber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und sich mit Begeisterung bei uns einbringen können. Wir bieten ein kollegiales, interdisziplinarisches Umfeld, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen. Darüber hinaus : Attraktive Bezahlung, 38-Stunden-Regelarbeitszeit und 30 Tage UrlaubModerne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter AnbindungFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeitenSehr gute technische AusstattungFirmenfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Mobilitätszulage Ihr Aufgabenbereich : Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg

• innen innerhalb der gesamten GeschäftsführungVorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und die gesamte Vor- und NachbereitungKorrektorat und Lektorat verschiedenster DokumenteElektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von DatenbankenKommunikation mit internen / externen Ansprechpartner
• innen (Telefon, E-Mail)Sie bringen mitMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren FunktionSchnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter ZeitdruckEine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizierenHohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute TeamfähigkeitSicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte nennen Sie uns in Ihren Unterlagen, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf - auf den ersten Blick - nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen. bewerbenImmer aktuell informiert : gdv.de / newsroomWeitere Informationen unter www.gdv.deGesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V.,Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin GDV Gesamtverband der Versicherer http : / / www.gdv.de http : / / www.gdv.de https : / / files.relaxx.center / kcenter-google-postings / kc-8214 / logo_google.png2025-01-03T21 : 59 : 59.999Z FULL_TIMEEURYEAR null2024-11-19Berlin 10117 Wilhelmstraße 4352.5083466 13.3852985