Assistenz der Werkleitung (w / m / d)

We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen „Wow”-Momente.

Freudenberg Performance Materials ist ein weltweit führender Anbieter innovativer technischer Textilien zum Beispiel für die Märkte Automobil, Bauwirtschaft, Bekleidung, Energie, Filtermedien, Healthcare, Innenausbau, Schuhe und Lederwaren sowie spezielle Anwendungen. Das Unternehmen erwirtschaftet einen Jahresumsatz von rund 1,6 Milliarden Euro, hat weltweit 32 Produktionsstandorte in 14 Ländern und beschäftigt mehr als 5.000 Mitarbeitende. Freudenberg Performance Materials bekennt sich zu seiner sozialen und ökologischen Verantwortung als Grundlage seines unternehmerischen Erfolgs.

Sie unterstützen unser Team als

Assistenz der Werkleitung (w / m / d)

• Sie unterstützen das Management-Team am Standort Neuenburg in administrativen Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Terminen, der Organisation von Meetings und der Vorbereitung wichtiger Dokumente.
• Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen und Veranstaltungen, empfangen und betreuen Besucher, um einen reibungslosen Ablauf und eine einladende Atmosphäre zu gewährleisten.
• Sie überwachen den Büromaterialbestand und das Inventar, um einen gut organisierten und funktionalen Arbeitsplatz sicherzustellen.
• Sie fördern die interne Kommunikation durch die effektive Verbreitung wichtiger Informationen am Standort und organisieren interne Veranstaltungen zur Unterstützung einer kollaborativen Arbeitskultur.
• Sie pflegen wichtige standortbezogene Daten, wie Compliance-Aufzeichnungen, Anwesenheitsdaten und operative Kennzahlen, zur Unterstützung des Reportings und der Einhaltung von Vorschriften.
• Sie bringen Erfahrung in administrativen oder standortbezogenen Unterstützungsrollen mit, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Tools zur Datenverfolgung und Kommunikation.
• Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert und haben die Fähigkeit, sich schnell an Veränderungen anzupassen, um das Team jederzeit zu unterstützen.
• Sie kommunizieren selbstbewusst in Deutsch und Englisch und zeichnen sich durch eine kundenorientierte sowie freundliche Art aus.

Internationales Arbeiten

Profitieren Sie vom internationalen Austausch und globalen Job-Möglichkeiten.

Nachhaltigkeit & Soziales Engagement

Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin.

Vielfalt & Integration

Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher.

Gute Anbindung

Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz stressfrei mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit Unterstützung des Unternehmens können Sie für den Ruhestand vorsorgen.