Leitung Vorstandssekretariat / Chefsekretärin (m / w / d)

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit zur Leitung unseres Vorstandssekretariats in Vollzeit und ausschließlich vor Ort.

Leitung Vorstandssekretariat / Chefsekretärin (m / w / d)

• Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung -

Ihr Aufgabengebiet :

Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft

Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen

Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen

Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen , inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen

Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen

Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil :

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Sozialwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion

Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Verbindlichkeit

Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz

Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen : 31 Tage Urlaub

Attraktives Gehalt : Vergütung nach Tarif AVR DD

Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)

Regelmäßige Gehaltserhöhungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Eine fundierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team

Weitere Benefits : Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, monatlicher Kinderzuschlag von 100 € in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Ihre Ansprechpartnerin :

Frau Duschl

Badischer Landesverein

Südendstr. 12

76137 Karlsruhe

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an : Vorstand@b-lv.de

Wir freuen uns auf Sie!

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Südendstraße 12 | 76137 Karlsruhe

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