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Teamassistenz (m / w / d)

ZOOLOGISCHER GARTEN MAGDEBURG gGmbHMagdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d) bei ZOOLOGISCHER GARTEN MAGDEBURG gGmbH | softgarden

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Teamassistenz (m / w / d)

Vollzeit

Magdeburg

Mit Berufserfahrung

14.02.25

Teamassistenz (m / w / d),

in Vollzeit 39 Std., unbefristet

Der Zoologische Garten Magdeburg pflegt auf einer 26 Hektar großen Parklandschaft derzeit mehr als 655 Tiere in 154 Arten. Der Zoo zeichnet sich durch seinen interessanten Tierbestand und das zoologische Konzept auf Grundlage der EAZA-Statuten aus. Im Rahmen des neuen Konzeptes werden Tierbesatz und Gehegegestaltung neu gedacht. Unsere stetige Weiterentwicklung ist – neben den fortlaufenden Modernisierungen – auch von Großprojekten geprägt. Mit einer jährlichen Besucherzahl von 280.000 Besuchern zählt der Zoo Magdeburg zu einer der meist besuchten touristischen und kulturellen Einrichtungen Sachsen-Anhalts.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit mit Begeisterung für Organisation und Kommunikation

IHRE NEUEN AUFGABEN ALS TEAMASSISTENZ :

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie souveräne Schnittstelle zu geschäftlichen Kontakten, Leitungsebenen und dem gesamten Team
Sie erledigen versiert und mit Fingerspitzengefühl die interne und externe Korrespondenz und Kommunikation (z.B. Soziale Medien, Beschwerdemanagement, Post und Telefon)
Sie sind Teil des Office Management und führen die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten durch
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Sitzungen und Events inkl. der Protokollführung
Sie übernehmen Zuarbeiten für die Geschäftsführung wie inhaltliche Recherche, Lektorat und Erstellung von Berichten, Fachthemen sowie Präsentationen
Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Besuchenden und Vertretungen aus Politik und Wirtschaft
Sie wahren und vertreten die Compliance-Richtlinien unseres Unternehmens

DAS WÜNSCHEN WIR UNS :

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, juristische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen

Sie verfügen vorzugsweise über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder im Office Management

Sie sind versiert im Terminmanagement und können sicher mit den MS Office Anwendungen sowie den gängigen digitalen Kommunikationstools umgehen

Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Arbeitsweise ist ebenso strukturiert wie lösungsorientiert

Sie schaffen durch Ihre sozialen Kompetenzen ein Feelgood Management

Sie sind in der Lage auch in stressigen Situationen flexibel, souverän und engagiert zu agieren

Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Sie haben ein hohes Interesse an einer klimaneutralen und nachhaltigen Arbeitsweise

Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen sowie englischen Sprache

DAS BIETEN WIR IHNEN :

Eine unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub, zusätzlich gelten der 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage

Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten

Krankengeldzuschuss über die 6. Woche hinaus sowie Betriebliche Altersversorgung

Verantwortungsvolle Aufgaben in einem international vernetzten Unternehmen

Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

Exotisches und attraktives Arbeitsumfeld, in dem Hunde herzlich willkommen sind

Nutzen Sie die Gelegenheit Ihr Wissen und Ihre Erfahrung in unserem Unternehmen einzubringen! Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbungsmappe ein aussagekräftiges Motivationsschreiben hinzu)

BEWERBUNGSSCHLUSS : 15.02.2025

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