Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)schnellestelle.de • Markkleeberg, DE
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w / m / d)
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Vor einem Tag
StellenbeschreibungAls Team-Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer organisatorisch und administrativ und bist für das gesamte Team die gute Seele im Büro, die alle Büroangelegenheiten zuverlässig im Griff hat. Als Assistenz im Bereich Immobilienmanagement unterstützt du die Geschäftsführung bei der Verwaltung sämtlicher Immobilienangelegenheiten, inklusive Ferienwohnungen. Terminmanagement Geschäftsführung, Organisation von Geschäftsreisen, organisatorische Begleitung von Besprechungen, schriftliche Korrespondenz mit Dienstleistern, Fuhrparkmanagement, Botengänge Unterstützung im kaufmännischen Bereich beim Office-Management (Posteingang, Postausgang, Inventarmanagement, Rechnungseingang, Organisation der Büroreinigung, Einrichtung von Arbeitsplätzen) Einrichtung / Wartung unserer Ferienwohnungen, Erstellung von Reinigungsplänen, vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Reinigungskräfte, Ansprechpartnerin für die Verwalterin der Ferienwohnungen Steuern und Beauftragen von Fremdfirmen z. B. Hausmeisterdienste, Verwaltung und Betreuung unserer Mieter, Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Mietangelegenheiten, Unterstützung, Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Betreuung des Forderungsmanagements abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche, z. B. Hausverwaltung, Immobilienmakler sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein (Klasse B) Deine Herzlichkeit steckt alle an. Du liebst es, zu helfen, bist auf Zack und packst an, wo es gerade nötig ist. Deine Zuverlässigkeit ist das Rückgrat unseres Teams. Unsere Dienstleister, Mieter und Feriengäste schätzen Dein Organisationstalent.
Wir, die IN AUDITO Media GmbH mit unserer bekannten Marke schnellestelle.de, sind eine Personalmarketing-Agentur mit Sitz in Markkleeberg bei Leipzig. Mit mehr als 400 Kooperationspartnern unterstützen wir Unternehmen deutschland- und europaweit (mit Online-Stellenschaltungen, Recruiting in sozialen Netzwerken oder Kandidaten-Direktsuche) bei der Ausschreibung ihrer offenen Stellen. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Recruiting begeistern wir unsere Kunden.
Derzeit beschäftigen wir im Unternehmen etwa 30 Mitarbeiter
- innen verschiedener Altersgruppen in Voll- oder Teilzeit. Weitere Mitarbeiter
- innen arbeiten auf freiberuflicher Basis.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Unternehmenssitz in 04416 Markkleeberg bei Leipzig eine / n
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w / m / d)
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