Personalsachbearbeiter*in

Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien Georg-Eckert-Institut (GEI) - Anstalt des öffentlichen Rechts - in Braunschweig sucht eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m / w / d)

nach Entgeltgruppe 9b TV-L in Vollzeit, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Forschung, Forschungsinfrastrukturleistungen und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse und -dokumentation eng miteinander verbindet und in hohem Maße international tätig ist.

Zudem bieten wir ein attraktives Forschungsumfeld mit einer weltweit einzigartigen Forschungsbibliothek und digitalen Forschungsinfrastrukturen sowie einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Außerdem verstehen wir uns als familienfreundliche Einrichtung und fördern die berufliche Gleichstellung aller Personen.

Als Teil des Teams Personal beraten Sie alle Mitarbeitenden eines festgelegten Verantwortungsbereichs zu allen das Arbeitsverhältnis betreffenden Themen.

Gleichzeitig sind Sie eine kompetente Ansprechperson für die Führungskräfte der jeweiligen Abteilungen.

Ihr Aufgabenbereich :

• ganzheitlicher Personalservice für einen vorher definierten Beschäftigtenkreis
• Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren inkl. Überprüfung der Stufenzuordnungen und Umsetzung der Einstellungen
• Bearbeitung von Vertragsänderungs- / verlängerungsangelegenheiten (z. B. Höhergruppierung, Arbeitszeitänderungen, Vertragsverlängerungen)
• statistische Auswertungen und Berechnungen für verschiedene interne und externe Interessengruppen, z. B. für den Gleichstellungsplan, Jahresabschlussarbeiten und die Personalkostenplanung
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Vertretungsfällen

Ihr Profil :

abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor-Niveau), z.B. Recht, Personalmanagement und -psychologie, Verwaltungswissenschaften o.

ä. und einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II und einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder abgeschlossene mind.

dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und mind. fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet

• fundierte Kenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten
• selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• serviceorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen

Idealerweise verfügen Sie über

• Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes und des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes
• Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sowie der Niedersächsischen Reisekostenverordnung

Unser Angebot :

• ein renommiertes Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft
• einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Georg-Eckert-Campus
• Ihr Arbeitsort ist in Braunschweig
• zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
• Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• Wertschätzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung der Work-Life-Balance, u.a. durch die Plattform voiio
• Chancengleichheit und Vielfalt zertifiziert durch das Prädikat Total E-Quality
• individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• mobiles Arbeiten ist möglich
• betriebseigener Parkplatz
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• 30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
• Am 24.12. und am 31.12. tariflich frei
• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung der VBL (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
• die Stelle ist (bedingt) teilzeitgeeignet und soll mit mindestens 30 Stunden / Woche besetzt werden
Vor 30+ Tagen