Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 180.600 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.
Für das Jobcenter Gifhorn, das sich in gemeinsamer Trägerschaft des Landkreises Gifhorn sowie der Bundesagentur für Arbeit befindet, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2026 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung als
Teamassistent
- in (m / w / d) Poststelle
nach Entgeltgruppe 3 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte :
Bearbeitung des gesamten Posteingangs (Post öffnen, mit Eingangsstempel versehen, sortieren, auszeichnen und nach Zuständigkeit verteilen)Weiterleitung von ungeöffneten SendungenEntgegennahme von MaterialanlieferungenVerarbeitung des PostausgangsBearbeitung des elektronischen Posteingangs wie z.B. Servicecenter Tickets und Faxe durch die Verteilung nach Zuständigkeitendie Bearbeitung des Klärungspostkorbes im Rahmen der eAkte, die Verpackung des Scangutes und die Erstellung der ScanaufträgeWir erwarten :
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der PostbearbeitungGrundkenntnisse der Büroorganisation sowie anwendungssichere Kenntnisse relevanter MS-Office AnwendungenBereitschaft zur Einarbeitung in relevante IT-FachanwendungenFähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen schnell und flexibel einzustellenLeistungsbereitschaft und körperliche Belastbarkeitausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung als interner DienstleisterZuverlässigkeit, Genauigkeit und hohes Maß an SorgfaltTeamfähigkeit sowie freundliches Auftretenstrukturiertes und selbstständiges ArbeitenGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBesitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, einen Privat-PKW für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach der Niedersächsischen Reisekostenverordnung (NRKVO) einzusetzenWünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse im Bereich des Portowesens sowie in der elektronischen Postbearbeitung und -digitalisierung.
Wir bieten :
eine bis zum 30.09.2026 befristete Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunktsichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlungbetriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungenflexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06 : 00 Uhr bis 19 : 00 Uhrleistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungenfachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungenbetriebliches Gesundheitsmanagement30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-WocheFahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“Zuschuss zum D-JobticketFirmenfitness (Movearound)Hinweise :
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen im Jobcenter Gifhorn die Bereichsleiterin Frau Hallmann, Tel. 05371 / 594-588. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Martin, Tel. 05371 / 82-448, zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 09.03.2025.
