Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m / w / d)

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wireine Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager(m / w / d) Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießenerfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Stundenwöchentlich. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- undnachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingtenAbwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung aufVollzeit notwendig. Die ekom21 Die ekom21 ist ein renommiertesTechnologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für denöffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierteIT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassendenProdukt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kundenmit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen,Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz vonüber 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio derekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zumaßgeschneiderten Beratungsleistungen. Ihre Aufgaben undVerantwortlichkeiten

• Sie sind zuständig für dieTelefonvermittlung am Besucherempfang
• Sie verwalten dasBesucherbuch, erstellen Besucher
• innen-Ausweise, empfangen dieBesucher
• innen und leiten sie an die zuständigenAnsprechpartner
• innen im Haus weiter
• Sie kümmern sich um denPosteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und umden Postausgang
• Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe
• Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben gehören zu IhrenTätigkeiten
• Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich desBesucherempfangs
• Sie erledigen grundlegende Verwaltungsaufgaben,wie die Abrechnung der Fahrtenbücher des Fuhrparks
• Sie führenAufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus DieHöhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellenBewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen. IhreBewerbung Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die beruflicheGleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschenwerden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZHessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstütztdie Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bitten Sie, IhreBewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zu 08.05.2025 überunsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf demPostweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfelddarüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am23.05.2025 in Gießen stattfinden wird. Arbeiten bei ekom21 Alsfamilienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunktunseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit vonBeruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelleim Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einenhohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betrieblichesGesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein. Was Sie mitbringen
• Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung am Besucherempfang und in der Büroorganisation
• Gut imUmgang mit der Telefonanlage (Vermittlungsplatz)
• Kenntnisse inSAP sind vorteilhaft
• Freundliches Auftreten undKundenfreundlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägteServiceorientierung
• PC-Kenntnisse und Beherrschung vonStandardsoftware
• Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Jobticket
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Jährlich verbindlicheMitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offeneUnternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäreArbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge überdie ZVK Ihre Ansprechpartnerin Bei Fragen zum organisatorischenAblauf wenden Sie sich bitte an : Frau Nicole Brendicke ekom21 –KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen RechtsRobert-Bosch-Straße 13 64293 Darmstadt [email protected]+49 6151 704 1864 Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, dienicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern perPost oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischemWege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nichteinverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlichunterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Unsper E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht dasKriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Diegespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf derBasis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in derInformationstechnik © 2018 by ekom21 – KGRZ Hessen, Körperschaftdes öffentlichen Rechts, Marketing / V2 Gießen, Mittelhessen. AlleRechte vorbehalten. ekom21 - KGRZ Hessen Websitehttp : / / www.ekom21.de 2025-06-21T20 : 59 : 59.999Z PART_TIME EUR YEAR39075.0 47629.0 2025-04-22 Gießen 35398 Carlo-Mierendorff-Straße 1150.59905 8.66096