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Office Manager (m / w / d)

DIS AGBremen, Bremen, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
Persönliche Karrierebegleitung
Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat und Verwaltung der Sekretariatsablage

Unterstützung der / des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe

Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch

Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Relevante Berufserfahrung im Sekretariat

Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und gute SAP-Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise in Verbindung mit einer hohen Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit

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Manager Mwd • Bremen, Bremen, Deutschland