Office Manager & Team Assistant (m / w / d, 40 - 60%)

Wir bei der Mimacom Flowable Group sind ein international führendes Softwareunternehmen für Digitalisierung und Prozessautomatisierung. Mit maßgeschneiderten Softwarelösungen schaffen wir bessere Erlebnisse – sowohl für unsere Kunden als auch für deren Endnutzer. Unser Team von über 500 klugen Köpfen ist überzeugt, dass Technologie unsere Arbeitsweise nachhaltig verbessern kann.

Für unser Team in Bern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Office Manager & Team Assistant (m / w / d) mit einem Pensum von 40-60%.

Aufgaben

In dieser Rolle bist du das Herz unseres Büros in Bern und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von der Organisation bis zum Wohlfühlfaktor. Zu deinen Aufgaben gehören :

• Office-Management & Infrastruktur : Koordination mit Vermietern und Dienstleistern, Verwaltung von Büromaterial, Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsumgebung.
• Mitarbeitersupport & Empfang : Erste Anlaufstelle für interne Anfragen, Betreuung von Besuchern, Post- und Kuriersendungen, Verwaltung von Arbeitsplatzanfragen.
• HR- und Eventunterstützung : Organisation von Mitarbeiterpräsenten und Firmenevents, Pflege von Inhalten im Intranet, Unterstützung bei interner Kommunikation.
• Administrative Aufgaben & Projektunterstützung : Mitwirkung bei internen Projekten, Optimierung administrativer Prozesse, Unterstützung bei Offerten.

Qualifikation

Bist du ein Organisationstalent mit starken Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Detail- und Kundenorientierung? Super! Zusätzlich solltest du außerdem Folgendes mitbringen :

Benefits

Als Teil unseres Teams genießt du eine Vielzahl von Vorteilen, die auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind und dir helfen, sowohl persönlich als auch beruflich erfolgreich zu sein. Das erwartet dich bei uns :

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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mimacom is the first choice for companies that want to reach existing and new customers through software solutions and leverage innovative open source technology to accelerate business growth and success in the digital era.

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