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Teamassistenz (m / w / d)

Teamassistenz (m / w / d)

DIS AGEsslingen Am Neckar, Baden-Württemberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Benefits

  • Parkplätze vor Ort
  • Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
  • Möglichkeit auf Home Office
  • 30 Tage Urlaub

Deine Aufgaben

  • Du bist für die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich
  • Du leistest Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management.
  • Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
  • Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse eingehalten werden
  • Du sorgst dafür, dass die Consultants optimal ausgestattet sind, um die Kundenbetreuung auf höchstem Niveau zu gewährleisten
  • Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und Stornierung
  • Meetings und Veranstaltungen planst und organisierst du
  • Das Management von Kosten und Zeit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Bei hohem Arbeitstempo unterstützt du das Beraterteam
  • Zudem hast du die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken
  • Dein Profil

  • Du zeigst außergewöhnliche Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit und legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
  • Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Selbstständigkeit und einen strukturierten Ansatz
  • Du siehst dich selbst als jemanden, der sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Zudem verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte geschickt
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
  • Du bringst erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat mit
  • Die Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du souverän und intuitiv
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse
  • Dein Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift