Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Deine Benefits
- Parkplätze vor Ort
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Möglichkeit auf Home Office
- 30 Tage Urlaub
Deine Aufgaben
Du bist für die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlichDu leistest Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler EbeneDu koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse eingehalten werdenDu sorgst dafür, dass die Consultants optimal ausgestattet sind, um die Kundenbetreuung auf höchstem Niveau zu gewährleistenDu übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchung und StornierungMeetings und Veranstaltungen planst und organisierst duDas Management von Kosten und Zeit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.Bei hohem Arbeitstempo unterstützt du das BeraterteamZudem hast du die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirkenDein Profil
Du zeigst außergewöhnliche Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit und legst großen Wert auf ein kompetentes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und KollegenDeine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Selbstständigkeit und einen strukturierten AnsatzDu siehst dich selbst als jemanden, der sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Zudem verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und meisterst Konflikte geschicktHohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes VerantwortungsbewusstseinDu hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen HotellerieDu bringst erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat mitDie Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du souverän und intuitivDu verfügst über gute EnglischkenntnisseDein Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift