Teamassistent/in (m/w/d)
Der Lehrstuhl für Korrosion und Oberflächentechnik sucht für die Verstärkung unseres Teams eine / n
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen :
- Mithilfe bei der Personalverwaltung
- Finanzverwaltung : Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
- Reiseverwaltung : Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordination von Gemeinschaftsaufgaben sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Universitäts-, Fakultäts- und Departmentebene
- Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler, auch in englischer Sprache
- Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial / Wareneingangskontrolle
Ihr Profil
Notwendige Qualifikationen :
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Sekretariats- / Verwaltungsaufgaben
- Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, DAAD, Stiftungen, Industrieaufträge, EU-Projekte, etc.) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Wünschenswerte Qualifikationen :
- einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
- Erfahrung mit universitätsinternen Plattformen und Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV) sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung
Stellenzusatz
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn möglich elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang bis zum angegebenen Bewerbungsschluss an die unten genannte Adresse.
Die FAU Erlangen-Nürnberg tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Veröffentlichungsdatum : 08.05.2024 ,
Teamassistent*in
Ansprechpartner*in für interne und externe Schnittstellen, international. Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung. Selbstständige Durchführung der allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten. ...
Teamassistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung
Als mittelständisches Homecare-Unternehmen mit einem bundesweiten Partnernetzwerk besteht unsere Kernaufgabe darin, schwer kranke Patienten an der Schnittstelle zwischen Arzt, Klinik und Pflege zu versorgen und mehr Lebensqualität zu schaffen. Der Einsatz modernster IT und die von uns intern hierfür...
Teamassistent/in (m/w/d) in der klinischen Forschung
Als Teamassistent/in (m/w/d) in der klinischen Forschung übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:. Sie unterstützen die Abteilung in der Verwaltung und Archivierung von Studiendokumenten und deren Administration. Sie organisieren Studienmaterialien, geben Daten in das zuständige System ein und pfle...
Ab sofort gesucht: TEAMASSISTENT/IN (M/W/D) DER BAULEITUNG
Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit angenehmem Betriebsklima. Wohneinheiten steht unser rotes Dreieck im Logo für Optimismus, Service und Individualität. Wohnbau AG ist ein etablierter, regionaler Mittelständler mit über 35 Jahren Erfah...
Teamassistent/in (m/w/d)
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestell...
Teamassistent im technischen Support (m/w/d) in Nürnberg
Hast du ein Händchen für Technik und behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird? Kannst du genauso gut mit Menschen umgehen wie mit Maschinen? Dann suchen wir dich als unsere Teamassistenz im Technischen Support Bereich Tanken (m/w/d)! Bewirb dich jetzt und hilf uns, den Tank voll und die Kun...
Sekretär*in (m/w/d)
Mitarbeitenden, davon etwa 20 Berufsträger*innen, eingebunden in das internationale Netzwerk PKF mit weltweit ca.Standorten in 150 Ländern auf fünf Kontinenten.An unserem Standort in Nürnberg suchen wir einen/eine....
Lagermitarbeiter Sportbranche (m/w/d)
Mission lautet protecting people.Mit innovativen Produkten schützt die uvex .Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit.Schutz auf dem Fahrrad, zu Pferd sowie auf den Skiern oder dem Snowboard.Wettkampf oder einfach nur so.Dazu gibt unser Team alles! Wir entwickeln brandneue Technologien rund um S...
Bürokraft Sekretär/in (w/m/d)
Wir suchen 1 Bürokraft Sekretär/in (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung.Arbeitszeiten Montag – Freitag....
Assistent / Sekretär zentrale Geschäftsleitung IT / Bau / FM (gn) in Hopfen am See
Beginn: zum nächstmöglichen Termin.Kliniken in privater Trägerschaft – 3.Patienten im Jahr – mehr als 4.Ob in der Pflege, Therapie und Medizin oder im Service bzw.Verwaltung: Unsere Arbeit ist vom Austausch unserer Kompetenzen und Erfahrungen geprägt.Diese Zusammenarbeit bereichert uns und gibt Raum...