Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Page Personnel
Frankfurt am Main, Deutschland
hinzugefügt 12 / 08 / 2024
- Spannendes und abwechlungsreiches Aufgabengebiet
- anregendes und modernes Arbeitsumfeld
Firmenprofil
Unser Kunde eine mittelständische Unternehmensgruppe die auf dem Immobilienmarkt tätig ist sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in unbefristeter Festanstellung.
Aufgabengebiet
- Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mieter und Geschäftspartner
- Erste Ansprechpartner / in in der Kommunikation mit den Mietern
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
- Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
- Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten an entsprechende Ansprechpartner
- Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltung, sowie Ablage und Archivierung
- Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
- Unterstützung der Teamassistentin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung der Korrespondenz der Verwaltung und des Center Managements
Anforderungsprofil
- Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig, als auch im Team
- Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, One Note)
Vergütungspaket
- Sicherheit : Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungen : Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche (Vollzeit), eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Entwicklung : Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsausstattung : Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich, kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser) stehen zur Verfügung
- Teamwork : qualifizierte Einarbeitung; Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
- Verkehrslage : zentrale, innerstädtische Lage, gute ÖPNV Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz
Vor 30+ Tagen