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Mitarbeiter Empfang (m / w / d)

Mitarbeiter Empfang (m / w / d)

Page PersonnelFrankfurt am Main, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

hinzugefügt 12 / 08 / 2024

  • Spannendes und abwechlungsreiches Aufgabengebiet
  • anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil

Unser Kunde eine mittelständische Unternehmensgruppe die auf dem Immobilienmarkt tätig ist sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in unbefristeter Festanstellung.

Aufgabengebiet

  • Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mieter und Geschäftspartner
  • Erste Ansprechpartner / in in der Kommunikation mit den Mietern
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
  • Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten an entsprechende Ansprechpartner
  • Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltung, sowie Ablage und Archivierung
  • Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Unterstützung der Teamassistentin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung der Korrespondenz der Verwaltung und des Center Managements
  • Anforderungsprofil

  • Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig, als auch im Team
  • Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, One Note)
  • Vergütungspaket

  • Sicherheit : Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Leistungen : Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche (Vollzeit), eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • Entwicklung : Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsausstattung : Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich, kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser) stehen zur Verfügung
  • Teamwork : qualifizierte Einarbeitung; Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
  • Verkehrslage : zentrale, innerstädtische Lage, gute ÖPNV Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz