hinzugefügt 12 / 08 / 2024
- Spannendes und abwechlungsreiches Aufgabengebiet
- anregendes und modernes Arbeitsumfeld
Firmenprofil
Unser Kunde eine mittelständische Unternehmensgruppe die auf dem Immobilienmarkt tätig ist sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in unbefristeter Festanstellung.
Aufgabengebiet
Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mieter und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner / in in der Kommunikation mit den MieternEmpfang und Bewirtung von Gästen und KundenKoordination und Organisation von internen und externen BesprechungenEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten an entsprechende AnsprechpartnerAllgemeine Büroorganisation- und Verwaltung, sowie Ablage und ArchivierungVerwaltung der Verbrauchs- und BüromaterialienUnterstützung der Teamassistentin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung der Korrespondenz der Verwaltung und des Center ManagementsAnforderungsprofil
Berufserfahrung am Empfang bzw. AssistenzpositionZuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig, als auch im TeamWeitsicht und bereichsübergreifendes Denken und HandelnAusgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und KundenorientierungSehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, One Note)Vergütungspaket
Sicherheit : Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenLeistungen : Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche (Vollzeit), eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage (Vollzeit)Entwicklung : Umfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenModerne Arbeitsausstattung : Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich, kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser) stehen zur VerfügungTeamwork : qualifizierte Einarbeitung; Arbeit in einem jungen, dynamischen TeamVerkehrslage : zentrale, innerstädtische Lage, gute ÖPNV Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz