Assistenz für den Bereich Banking & Finance(m/w/d)

Unser Angebot :

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Mobiles Arbeiten an zwei Wochentagen möglich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive Vergütung (13 Gehälter) & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre Orizon Pluspunkte

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt / Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau / eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung / Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft;

für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).

• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen).

Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle :

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Hamburg. Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben :

• Als Assistenz agieren Sie als kompetente Ansprechperson im administrativen Bereich und sorgen für einen reibungslosen Support
• Sie sind vollumfänglich und eigenverantwortlich für die Organisation des Sekretariats und die serviceorientierte Mandantenbetreuung und damit für die Unterstützung / Entlastung der Rechtsanwälte zuständig
• Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisekostenabrechnung und -buchung termingerecht durch
• Im Tagesgeschäft kümmern Sie sich um die selbstständige Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen, um die Erteilung von Auskünften sowie um die Rechnungserstellung und Terminplanung
• Führung, Bearbeitung und Pflege der Transaktionsakten
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der -kontrolle liegt zudem die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen in Ihren Händen
• Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, bereiten (PowerPoint-)Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil :

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, zur Fremdsprachenkorrespondentin oder eine adäquate Qualifikation
• Sie weisen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen auf
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und besitzen zudem gute Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigenständigkeit und Diskretion aus
• Sie arbeiten strukturiert, proaktiv und haben eine hohe Auffassungsgabe
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher Vertrauenswürdigkeit, Team- und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Partner :

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.

Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!