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Executive Assistant

Executive Assistant

MicroHarvest GmbHHamburg, Hamburg, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

MicroHarvest ist ein schnell wachsendes Startup aus Hamburg das besseres gesnderes und schmackhaftere Proteine bereitstellt welche mit der Kraft von Mikroorganismen nachhaltig produziert werden. Damit trgt MicroHarvest mit einer nachhaltigen Lsung zur globalen Herausforderung der Welternhrung bei. Geniee die auergewhnliche Mischung aus einem jungen dynamischen Arbeitsumfeld und der Professionalitt des Teams mit jahrzehntelanger Erfahrung in Biotechnologie Wirtschaft und Produktentwicklung.

Als Executive Assistant hilfst du dabei viele der tglichen Ablufe unseres Unternehmens zu managen und dafr zu sorgen dass alles reibungslos luft. Dies ist eine groartige Gelegenheit ein Startup whrend seiner Skalierungsphasen zu begleiten!

Tasks

  • Bearbeitung von Auftrgen Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
  • Leitung von Projekten wie : interne und externe Veranstaltungen
  • Verantwortlich fr die Kommunikation mit den Behrden
  • Untersttzung des Vertriebsinnendienstes
  • Erledigung von HRAufgaben wie Aufsetzen von Vertrgen
  • Bromanagement
  • Verwaltung des Ablagesystems
  • Administrative Untersttzung und Reiseuntersttzung fr die Grnder

Requirements

  • Du hast mehr als 4 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Assistenzaufgaben
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte gewissenhafte zuverlssige und selbstndige Arbeitsweise sowie durch Kommunikations und Teamfhigkeit aus
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Vertrgen
  • Sehr sicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Du bist ein Organisationstalent und bernimmst gerne eine Vielzahl von Einzelaufgaben.
  • Du bist motiviert dich in alle Bereiche des Unternehmens einzuarbeiten
  • Du bist versiert und erfahren im Umgang mit MS Office (M365 / Teams Word Excel PowerPoint Outlook Adobe)
  • Sie haben eine zupackende Persnlichkeit sind teamfhig und verfgen ber ein effizientes Zeitmanagement.
  • Sie sind leidenschaftlich fr Nachhaltigkeit
  • If you would like to be at the forefront of modernday industrial biotechnology and work in an energetic highly ambiguous and international startup environment send us your application! Lets change the world together!

    At MicroHarvest we value diversity and as such we do not discriminate based on race colour religion sex sexual orientation gender identity or expression national origin age disability veteran status marital status or based on an individuals status in any group or class protected by applicable laws. MicroHarvest respectfully encourages people from all backgrounds and underrepresented groups to apply for this position.

    Key Skills

    Time Management,Microsoft Office,Organizational skills,Microsoft Outlook,Microsoft Word,Personal Assistant Experience,Microsoft Powerpoint,Calendar Management,Microsoft Excel,Administrative Experience,Microsoft Outlook Calendar,Google Suite

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1

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    Executive Assistant • Hamburg, Hamburg, Germany