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Administrator (m / w / d) Recruiting in Düsseldorf

Jobactive GmbHDüsseldorf, de

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Administrator (m / w / d) Recruiting in Düsseldorf JETZT BEWERBEN

Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell einen Administrator (m / w / d) Recruiting in Düsseldorf

Wichtiges Vorab :

Vollzeit 40 Stunden
Gehalt zwischen 42.000 – 45.000€ p.a. je nach Qualifikation
Homeoffice nach der Einarbeitung an zwei Tagen möglich
Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre / n persönliche / n Ansprechpartner / in

Ihre Aufgaben :

Organisation, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Büromaterial)

Verwaltung von Servicean- und -abmeldungen für Ein- und Austritte im Zentralbereich

Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen

Erstellung von Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungssystem

Terminkoordination und administrative Unterstützung der Leitung des Zentralbereichs (z. B. Reisekostenabrechnung)

Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen

Organisation und Nachbereitung von Terminen (inkl. Raumbuchungen, Bewirtung und Abrechnungen)

Betreuung des zentralen Bewerberpostfachs und Bearbeitung eingehender Anfragen

Ihr Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einer vergleichbaren Position

Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill

Site Managerin

Für weitere Fragen :

Tel : +49 211 8774 4511

Mobile : +49 151 402691 10

E-Mail : susanne.palzkill@jobactive

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

STELLENDETAILS

EINSATZORT 40213 Düsseldorf

Nordrhein-Westfalen

Deutschland

BRANCHE Sonstige

REFERENZNUMMER 29576480

KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH

Frau Susanne Palzkill

Berliner Allee 48

40212 Düsseldorf

49 211 8774 45 11

49 151 4026 9110

susanne.palzkill@jobactive

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