Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business
- Verantwortung für die Pflege der gesellschaftsrechtlichen Daten im Dokumentenverwaltungssystem und anderen verwendeten IT-Systemen sowie Mitwirkung bei der weiteren Professionalisierung der Rechtsabteilung
- Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Bereich des Gesellschaftsrechts, wie etwa Veröffentlichungen oder Registeranmeldungen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen mit Notaren, Anwaltskanzleien, Gerichten und sonstigen Dienstleistern, sowie auch von Meetings und Sitzungen
- Koordination und Organisation von regelmäßigen Berichterstattungen sowie Workshops und Schulungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Schriftsätzen und sonstigen Dokumenten
- Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme
- Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und beim Qualitätsmanagement
Qualifikationen
Sehr gute abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich bzw. als Rechtsfachangestellte / r oder Fremdsprachenkorrespondent / inMehrjährige Erfahrung als Paralegal oder Assistenz in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines globalen UnternehmensSichere MS-Office-KenntnisseÜberzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von VorteilSofern vorhanden, erste Erfahrung in der Mitarbeit an IT-Projekten, insbesondere für LegalTech-LösungenZusätzliche Informationen
Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice OptionenAttraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen UnternehmenGemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI AcademySicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in urbaner UmgebungFit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame SportgruppenEs sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.
LEONI verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten in einem unternehmenseinheitlichen IT-System und nutzt hierfür ausländische Dienstleister. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit diesem Verfahren einverstanden. LEONI stellt die Einhaltung des Datenschutzes sicher.
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