Teamassistenz (m/w/d)

Sie möchten Ihre gesammelten Erfahrungen in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!


Für unsere namhaften Kunden aus Köln suchen wir ab sofort engagierte Teamassistenzen (m/w/d), die Freude daran haben, organisatorische Abläufe zu koordinieren und ihr Team tatkräftig zu unterstützen.


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Mandantendaten
• Termin- und Fristenmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r
• Berufserfahrung in einer Kanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Sorgfalt und Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil