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Executive Assistant to the CEO (m/w/d)InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) • Biesenthal, DE
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Executive Assistant to the CEO (m / w / d)
InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) • Biesenthal, DE
Vor einem Tag
StellenbeschreibungFollow-ups, To-dos und Deadlines nachhalten (du bist “Owner” der Verbindlichkeit) Unterstützung bei internen Projekten (z. B. Team-Strukturen, neue Prozesse, Hiring) Meeting-Agenden erstellen, Protokolle / Entscheidungen dokumentieren, Tasks verteilen Unterstützung bei Sponsor- und Partnerkommunikation (Termine, Unterlagen, Nachfassen) Angebote / Präsentationen organisatorisch begleiten, Daten und Inputs koordinieren Schnittstelle zu Management, Finance, Legal, HR und externen Dienstleistern Handling sensibler Informationen (Verträge, Personalthemen, Budget-Infos) Ad-hoc Aufgaben mit hoher Priorität : schnell, ruhig, lösungsorientiert Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager : in oder Projektassistenz (idealerweise in Startup / Agency / Media / Sports) Sehr starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeit (“Was ist wichtig vs. nur laut?”) Exzellente Kommunikation (klar, freundlich, verbindlich) auf Deutsch, idealerweise auch Englisch Sehr gute Tool-Skills (Google Workspace / Microsoft 365, Kalender, Notion / Asana / Trello, Slack) Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit (du arbeitest nah am CEO) Hands-on-Mentalität : du siehst Probleme, bevor sie entstehen Esports- / Gaming-Affinität oder Erfahrung in Creator- / Media-Umfeldern Erfahrung mit Travel- und Event-Organisation (Turniere, Brand-Events, Messen) Grundverständnis für Sales / Partnerships und Vertragsprozesse Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und echter Einfluss auf Tempo & Qualität Schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien, hohe Lernkurve Flexible Arbeitsweise (Remote / Hybrid nach Absprache) Zugang zu Events, Partner-Terminen und der Szene Wettbewerbsfähiges Gehalt + ggf. Bonus / Perks (je nach Setup)
InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) ist ein dynamisches, kleines Unternehmen im Bereich Medien und Verlage mit Fokus auf innovative und kreative Lösungen. Wir verbinden traditionelle Verlagskompetenz mit modernen digitalen Technologien, um maßgeschneiderte Inhalte und Dienstleistungen anzubieten. Unser Team arbeitet eng zusammen, um effiziente Prozesse zu gestalten und hochwertige Produkte zu liefern, die den sich ständig wandelnden Anforderungen des Marktes gerecht werden. Dabei legen wir großen Wert auf Flexibilität, Agilität und eine offene Kommunikationskultur.
Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das innovative Projekte vorantreibt und persönliche Entwicklung fördert, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen die Chance, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen – bewerben Sie sich jetzt bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt).
CEO-Organisation & Kalender
- Proaktive Kalender- und Terminsteuerung inkl. Priorisierung, Vor- / Nachbereitung
- Reiseplanung (Flüge, Hotels, Transfers), Event- und Meeting-Logistik
- Inbox- und Kommunikationsmanagement (E-Mail / DM / WhatsApp / Slack – je nach Setup)
Projekt- und Operatives Management
Business, Partnerschaften & Stakeholder
Vertrauliches & Sonderthemen
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Executive Assistant • Biesenthal, DE
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