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Assistenz der Institutsleitung (m / w / d)

Jobactive GmbHJena, de

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Assistenz der Institutsleitung (m / w / d) JETZT BEWERBEN

Für unseren Kunden, ein Institut für Entwicklung von Konzepten zur Verwaltung, Integration und fachübergreifenden Verarbeitung, Analyse und Aufbereitung großer Datenmengen (Big Data), suchen wir ab Januar 2025 eine Assistenz der Institutsleitung (m / w / d) für den Einsatz von 18 Monaten am Standort in Jena.

Ihre Aufgaben :

Sie sind für die Terminplanung und -koordination für die Institutsleitung und Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenzen zuständig
Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitungen bei dem gesamten Einstellungsprozess
Vorbereitung, Buchung und Organisation von Dienstreisen für die Institutsleitung
Unterstützung bei Aufbau, Pflege und Auditierung der Instituts-Qualitätsmanagementsystems
Sicherstellung einer fachübergreifenden Regelkommunikation zu den Schnittstellen der jeweiligen Vorstandsbereiche im Fachgebiet, der administrativen und technischen Infrastruktur und den zuständigen Landesbehörden
Unterstützung der Institutsleitung bei der Durchführung der Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

Ihr Profil :

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sind staatlich geprüfter Betriebswirt (m / w / d), Industrie-, Büro-, Bankkauffrau (m / w / d) oder einen vergleichbaren Abschluss

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und hierbei erworbene gute Kenntnisse in der kaufmännischen Sachbearbeitung

Sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office)

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Begeisterungsfähigkeit, Sorgfalt und Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Team-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeit

Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert

Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Auditierung von Qualitätsmanagementsystemen vorteilhaft

Gute Kenntnisse der administrativen Prozesse des DLR von Vorteil

Was Sie erwartet :

Ein festes monatliches Gehalt mit Auszahlung zum Monatsende

Ein langfristiger Einsatz und sehr gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden

Start ab sofort oder nach Vereinbarung

Engagiertes, freundliches Team und angenehmes Betriebsklima

kompetente Ansprechpartner und persönliche Bewerberbetreuung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an : lichtenberg@jobactive

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

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Löwenberger Str. 5

10315 Berlin - Lichtenberg

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.

Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.

STELLENDETAILS

EINSATZORT 07745 Jena

Thüringen

Deutschland

BRANCHE Sonstige

REFERENZNUMMER 29576511

KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH

Frau Sarah Gratz

Löwenberger Str. 5

10315 Berlin

49 30 2758 126 24

lichtenberg@jobactive

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