Réceptionniste - support administratif (m/f)

Nous recherchons actuellement pour l’un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d’un remplacement de congé parental, un(e) :

Réceptionniste – support administratif (m/f)

Votre rôle :

• Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,
• Répondre et transférer les appels téléphoniques,
• Réception, tri et distribution du courrier,
• Gestion des salles de réunion (réservation, préparation et installation),
• Gestion des fournitures pour tout le bâtiment,
• Être le point de contact pour les fournisseurs et prestataires de services,
• Planification des rendez-vous,
• Diverses tâches administratives : trier et archiver les documents, vérifier et transmettre les factures au service concerné, aider l’assistant de direction à l’organisation de divers évènements

Votre profil :

• Une première expérience en réception est requise
• Excellente présentation
• Parfaite maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Sens du contact clientèle, désir de nouer des relations de travail efficaces
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps
• Esprit d’équipe et attitude positive

Vous disposez d’un permis de travail pour le Luxembourg ainsi que d’un logement à Luxembourg ou à proximité.

Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle.