Prozess- und Qualitätsmanager (w / m / d)

An der Hochschule Merseburg ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 24 Monate mit der Option auf Entfristung zu besetzen : Prozess- und Qualitätsmanager (w / m / d)(Vollzeit, teilzeitfähig)Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persön­lichkeit für den Bereich Prozess- und Qualitäts­management. In dieser Position übernehmen Sie die Verant­wortung für die Entwicklung, Implemen­tierung und konti­nuierliche Optimierung eines mo­dernen Prozess- und Qualitäts­managements für die Verwaltungs­einheiten der Hochschule. Ihr Ziel ist es, durch eine effiziente Digitali­sierung und Prozess­gestaltung die Qualität und Effektivi­tät der Verwaltungsarbeit nachhaltig zu verbessern.Aufgaben : Aufbau und Implementierung eines integrierten Prozess- und Qualitäts­management­systems in Abstimmung mit den Fach­abteilungen der Verwaltung und den NutzernProzessaufnahme, Analyse und Dokumentation der Ist-Prozesse, Analyse von Schwach­stellen und Identifikation von Optimierungs­potentialProzess­optimierung und Digitali­sierung der IST-Prozesse hin zu effizienten SOLL-Prozessen und Begleitung der Überführung analoger Prozesse in digitale Workflows, u. a. Erstellung vonProzess­dokumen­tationen und Prozess­hand­büchernProjektkoordination und Prozess­modellierung unter Zusammenf­ührung der beteiligten Ak­teure und Modellierung prozess­unterstützte Abläufe zur Dokumentation der Ergebnissekontinuierliche Prozess­überwachung und -anpassung an aktuelle Anforderungen und Rahmen­bedingungenBeratung und Unter­stützung der Hochschul­leitung sowie die Verwaltungs­einheiten bei der (Weiter-)Entwicklung, Analyse und Optimierung von Prozessenaktive Steuerung des Qualitäts­manage­ments und Qualitäts­sicherung und Weiter­entwicklung der Qualitäts­standards im Verwaltungsbereich, u. a. Durchführung interner Audits und Quali­tätsüberprüfungenhochschulweite Kooperation und Vernetzung mit den Verantwortlichen der verschiedenen Organisationseinheiten, Förderung der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs der verschiedenen Bereiche der HochschuleVoraussetzungen : wissenschaftlicher Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissen­schaften, Wirtschafts­ingenieurwesen oder in einem verwandten Fachgebietmehrjährige Erfahrung im Bereich Prozess- und Qualitäts­management sowie in der Optimie­rung und Digitali­sierung von Verwaltungs­prozessen, idealerweise im Hochschul­umfeld wün­schenswertKenntnisse im Projekt­management sowie in der Anwendung von Prozess­modellierungs­tools und Methoden des Qualitäts­manage­mentsausgeprägte Kommunikations- und Moderations­fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Team­orientierungselbstständige, strukturierte und lösungs­orientierte Arbeits­weiseWir bieten Ihnen : eigenverantwortliche und interdisziplinäre Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen UmfeldSicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Berufrespektvoller Umgang in kollegialer Arbeitsatmosphärevielfältige Weiter- und Fortbildungs­möglich­keitenflexible Arbeits­zeiten (bspw. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit)Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13 bei Erfüllung der entsprech­enden persönlichen Voraus­setzungen. Wenn der erforderliche wissen­schaftliche Hochschul­abschluss zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, erfolgt, im Falle einer Einstellung, die Eingruppierung in die E 12 TV-L. Arbeitsort ist Merseburg.Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.Bei im Ausland erworbenen Bildungs­abschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleich­wertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org / zab.Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Karen Ranft (Mail : [email protected], Tel. : 03461 / 46 2901).Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.Ihre Bewerbung - unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen - senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 087 / 2024 bis zum 22.11.2024 in digitaler Form an [email protected] oder postalisch an : Hochschule MerseburgKanzlerinFrau Dr. Karen RanftEberhard-Leibnitz-Str. 206217 Merseburg