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Mitarbeiter Verwaltung (m / w / d) - Leistungsabrechnung und Einsatzplanung

Mitarbeiter Verwaltung (m / w / d) - Leistungsabrechnung und Einsatzplanung

EJF gemeinnützige AGIngolstadt, Bayern, Deutschland
Vor 7 Tagen
Gehalt
3.377,58 €–3.867,18 € monatlich
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Verwaltung (m / w / d) - Leistungsabrechnung und Einsatzplanung

Mitarbeiter Verwaltung (m / w / d) - Leistungsabrechnung und Einsatzplanung

Teilzeit

  • Stinnesstraße 6, 85057 Ingolstadt, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 24.03.25

Über uns :

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit mehr als 4500 Mitarbeitenden an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.

Die Hollerhaus gGmbH ist ein Unternehmen der EJF gAG und als Dienstleisterin der Eingliederungshilfe (nach SGB IX) offen für Menschen mit unterschiedlichen, komplexen Behinderungen. Grundsätzliches Bestreben ist es, jedem Menschen im Rahmen seiner individuellen Fähigkeiten, die gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen. Hierzu gehören die Teilhabe an Bildung, die soziale Teilhabe, die Teilhabe am Arbeitsleben sowie besondere Leistungen zur selbstbestimmten Lebensführung.

Wir suchen Sie zum 01.06.2025 in Teilzeit (26 h / Woche) unbefristet.

Das sind Ihre Aufgaben :

  • Erstellung und Kontrolle von Dienstplänen sowie Überprüfung der Zeitbuchungen im System Vivendi PEP
  • Kontrolle der Arbeitszeitberechnungen und Sicherstellung der korrekten Erfassung
  • Erstellung und Digitalisierung von Leistungsnachweisen
  • gesamte Leistungserfassung im System Vivendi NG
  • Durchführung der Leistungsabrechnung in Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Bezirken, Pflegekassen und Privatzahlern bzw. Zuarbeit zur Leistungsabrechnung
  • Erstellung und Pflege von Excel-Sheets zur Dokumentation und Auswertung
  • Überwachung offener Posten sowie Klärung von Unstimmigkeiten
  • Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen
  • Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung der Einsatzplanung im Frühdienst (ab 7 : 00 / 7 : 30Uhr)
  • Unterstützung der Bereichsleitung

    • Das bringen Sie mit :

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Umgang mit den Systemen Vivendi PEP und Vivendi NG von Vorteil
  • sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • sehr gute Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift

    • Das erwartet Sie :

  • attraktive tarifliche Vergütung nach  AVR Bayern (3377,58 Euro bis 3867,18 Euro brutto bei Vollzeit, je nach Berufserfahrung)  mit Jahressonderzahlung und Familienbudget
  • viele Extras für Mitarbeiter : innen :   betriebliche Altersvorsorge , Gesundheitsangebote, Vorteilsportal mit Sonderkonditionen für Mitarbeiter : innen
  • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 24. und 31.12. und Buß- und Bettag
  • zukunftsträchtiges, innovatives Unternehmen mit hohem regionalen Entwicklungspotenzial
  • Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
  • zahlreiche Team- und Mitarbeiter : innenevents
  • Fahrrad-Leasing

    • Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Annette Voß, Bereichsleitung, unter der Rufnummer 0841 138049-400 gern zur Verfügung.

    Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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    Mitarbeiter Verwaltung • Ingolstadt, Bayern, Deutschland