Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m / w / d) im Geschäftszimmer der Polizeistation Bad Orb

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung von administrativen Aufgaben
• Koordination des Postein- und -ausgangs
• Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen
• Verwaltung des Fuhrparks (u.a. Fertigen von Instandsetzungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen, Abrechnen von Tankbelegen)
• Mitarbeit bei der Spuren- und Asservatenverwaltung
• Administrative Abwicklung personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen etc.)
• Erstellen und Führen von internen Statistiken
• Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitüberwachung in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)
• Allgemeine Schreibarbeiten, Kopier- und Scantätigkeiten
• Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel mittels Softwareanwendung eProcurement
• Vorbereitung von Beschaffungsanträgen
• Botengänge im und außer Haus
• Elektronische Vorgangserfassung mittels Softwareanwendung ComVor  Unsere Anforderungen :
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notargehilfin / Notargehilfe, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendung MS Office
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Unsere Angebote :
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen befristet bis 31.12.2024 im gesamten Land Hessen kostenfrei den öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
• Kinderzulage
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung : vielfältiges Sportangebot, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen