Sekretär (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du erledigst die im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten gemeinsam mit einer Kollegin im 2er-Team (z. B. Korrespondenz und das Koordinieren von Terminen).
• Du bereitest Betriebsratssitzungen vor, nimmst an ihnen teil und schreibst das Sitzungsprotokoll.
• Du übernimmst die Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben (z. B. Pflege des Intranetauftritts).
• Du bist für die Planung und Durchführung von Verlosungen (z. B. Bücherbasar) zuständig.
• Du stimmst Dich mit der Personalabteilung zu administrativen Themen (z. B. Personalmeldungen) ab.
• Du unterstützt die Betriebsratsvorsitzende in täglichen Arbeitsprozessen.

Dein Profil

• Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist flexibel innerhalb der Woche einsetzbar und hast die Möglichkeit, in Zeiten der Urlaubsvertretung, Deine Arbeitszeit auf 30 Std. / Woche zu erhöhen
• Du bringst sichere Microsoft Office-Kenntnisse mit
• Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Durchsetzungsstärke aus
• Du verfügst über eine systematische, effiziente und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einem der führenden Medienhäuser Deutschlands
• Individuelle Förderungs-, Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Großstadtbüro sowie die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• Freier Zugriff auf die komplette Produktwelt der SPIEGEL-Gruppe

Die SPIEGEL-Gruppe als Arbeitgeber

Die SPIEGEL-Gruppe ist eines der angesehensten deutschen Medienhäuser. Mit unseren 1400 qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für Qualitätsjournalismus in allen Medienbereichen. Unsere Print-Magazine, TV-Produktionen und Online-Angebote nehmen eine herausragende Stellung in der deutschen Medienlandschaft ein.

DER SPIEGEL – das ist sowohl die führende Nachrichten-Site im deutschsprachigen Internet als auch – in gedruckter Form – Deutschlands bedeutendstes und Europas auflagenstärkstes Nachrichten-Magazin.

In den Unternehmen der SPIEGEL-Gruppe erscheinen außerdem die renommierten Wirtschaftsmagazine manager magazin und Harvard Business manager sowie unter der Marke SPIEGEL TV eine Vielzahl anspruchsvoller Fernsehformate.

Wir fördern eine Kultur, die sich durch Respekt, Offenheit und Chancengleichheit auszeichnet und sind überzeugt, dass Vielfalt unsere tägliche Arbeit und unsere journalistischen Angebote bereichert. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.