Assistenz Office Management (m/w/d)

Assistenz Office Management

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 852948/1

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Über das Unternehmen

• Das Unternehmen ist in der Bau-Branche tätig

Aufgaben

• Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte
• Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
• Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
• Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
• Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
• KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools ( Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
• Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
• Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil

Benefits

• Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
• Mitarbeit an einem regionalen Standort
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen

Gehaltsinformationen

• Das Jahrezielgehalt liegt zwischen EUR EUR