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Teamassistent •in (m / w / div) Infektionsimmunologie

Teamassistent •in (m / w / div) Infektionsimmunologie

Leibniz-Institut für Naturstoff- Forschung u. Infektionsbiologie e.V.Jena, Germany
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Leibniz-HKI-02 / 2025

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikro­organismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektions­krankheiten. Zur Unterstützung der Abteilung Infektions­immunologie suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

  • n begeisterte

Teamassistent

  • in (m / w / div) Infektionsimmunologie

    • in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

    Wir sind ein motiviertes Team aus inter­nationalen Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern und bieten neben einer abwechslungs­reichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeits­atmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.

  • Unterstützung der Abteilungs­leiterin bei organisa­torischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten
  • Ansprechpartner
  • in (m / w / div) für Abteilungs­mitglieder bei organisa­torischen Fragen
  • Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gast­wissen­schaftlerinnen und Gast­wissen­schaftlern sowie eingeladenen Rednerinnen und Rednern
  • Aufstellung von Budget­übersichten, Bestellungen und Arbeits­berichten
  • Organisation von Dienstreisen
  • Organisation von Meetings und Tagungen
  • Pflege der Abteilungswebsite
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung (bspw. als Kaufmann
  • frau [m / w / div] für Büro­management) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Büromanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
  • Sehr gutes Kommunikations- und Organi­sations­geschick
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigen­initiative und Teamgeist
  • Spannende, abwechslungsreiche und heraus­fordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungs­institut
  • Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort­bildungs­angebote
  • Selbstständiges Arbeiten in einem team­orientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeit­regelung

    • Das Leibniz-HKI strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwer­behinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.