Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Kaufmann Büromanagement als Office Manager (m|w|d)
Dr. Born - Dr. Ermel GmbHAchim, GermanyVor 18 Tagen
StellenbeschreibungEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse in MS Office (idealerweise MS Project, OneNote, erweiterte Excelkenntnisse, Outlook, Teams) und Erfahrung mit ERP-Systemen für das Projektcontrolling Du bist ein Organisationstalent , das auch in stressigen Situationen ruhig und strukturiert arbeitet Deine souveräne und durchsetzungsstarke Art hilft Dir, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ( C1, C2 ) Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Arbeitgeberzuschuss zur betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein teamorientiertes, respektvolles Arbeitsumfeld , in dem Leistung wertgeschätzt wird Intensive Einarbeitung mit einem strukturierten Onboarding- und Mentorenprogramm Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung Subventionierte Kantine und kostenlose Parkplätze Firmenfitness und Bikeleasing Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
Deine Aufgaben
- Du übernimmst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von spannenden Kundenprojekten.
- Du unterstützt das Projektteam bei der Kosten- und Terminkontrolle .
- Du bereitest Besprechungen vor, führst Protokolle und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
- Die Erstellung von Berichten und Präsentationen gehört zu Deinem Repertoire.
- Du behältst alle Meilensteine und Projektfortschritte im Blick.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Berechnungen.
- Du gehörst zu einem Team von Kolleg
- innen, die die erste Anlaufstelle im Büro bei organisatorischen Fragen sind.
Wir wünschen uns von Dir
Worauf Du Dich freuen kannst