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Kaufmann für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w / m / d)
TÜV SÜD AGWaldkirch, DEVor 6 Tagen
StellenbeschreibungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN