Billing Specialist (m/w/d)Schwertfels Consulting GmbH • Munich, BY, DE
Billing Specialist (m / w / d)
Schwertfels Consulting GmbH • Munich, BY, DE
Vor 26 Tagen
Anstellungsart
- Quick Apply
StellenbeschreibungÜberwachung der Einhaltung mandantenspezifischer Abrechnungsrichtlinien (z. B. Zeitvorgaben, Gebührenobergrenzen, Ratenstrukturen). Pflege und Aktualisierung der Mandantenanforderungen im Abrechnungssystem. Zusammenarbeit mit juristischen Teams zur Überprüfung und Anpassung von Zeiteinträgen. Verwaltung individueller Gebührensätze sowie präzise, UTBMS-konforme Zeiterfassung. Regelmäßige Überprüfung von Zeiteinträgen und Optimierung der Prozesse. Korrekte Anwendung von LEDES- und UTBMS-Codes auf Zeit- und Kosteneinträge. Schulung interner Teams zu Kodierungsrichtlinien und Compliance-Anforderungen. Beobachtung von Änderungen in Branchenstandards und deren Implementierung. Hauptansprechpartner für Abrechnungsfragen und -konflikte seitens der Mandanten. Proaktive Kommunikation mit Mandanten zur Klärung von Abrechnungsdetails. Unterstützung bei Mandantenaudits durch Bereitstellung relevanter Unterlagen. Durchführung von Schulungen zur Zeiterfassung und zu Best Practices im Abrechnungsprozess. Entwicklung und Pflege von SOPs für abrechnungsbezogene Prozesse. Mitarbeit an Projekten zur Systemoptimierung und Prozessverbesserung. Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Legal E-Billing, idealerweise in einer Großkanzlei oder IP-Kanzlei. Kenntnisse von LEDES-Formaten, UTBMS-Kodierung und gängigen E-Billing-Plattformen; alternativ Erfahrung mit EDI-Systemen aus anderen Branchen. Analytisches Denken und hohe Detailgenauigkeit. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Wünschenswert : Erfahrung mit Abrechnungssoftware (z. B. Microsoft D365) Erfahrung mit internationalen Mandanten und komplexen Abrechnungsstrukturen. Kenntnisse im Bereich gewerblicher Rechtsschutz und den damit verbundenen Abrechnungsbesonderheiten. Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei Finanzsystemen oder Prozessoptimierungen. 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft Fahrkostenzuschuss Firmenfitness mit EGYM Wellpass vergünstigtes Mittagessen Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94) Gleitzeitmodell Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote) wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot betriebliche Altersvorsorge Unterstützung bei der Kinderbetreuung eigenverantwortliches Arbeiten teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld Mitarbeiterfeiern
Verwaltung von E-Billing-Plattformen
- Einreichung von Rechnungen über E-Billing-Plattformen (z. B. ONIT, Passport, Legal Tracker, CounselLink).
- Einreichung und Prüfung von Rechnungen sowie zeitnahe Korrekturen bei Ablehnungen.
- Bearbeitung von Ablehnungen, Fehlerbehebungen und fristgerechte Neueinreichung.
Einhaltung von Mandantenrichtlinien
Gebührenmanagement & Zeiterfassung
LEDES- & UTBMS-Kodierung
Mandantenkommunikation & Konfliktlösung
Schulungen & Prozessoptimierung
Requirements
Wünschenswerte Qualifikationen
Benefits
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Bei Rückfragen können Sie sich jederzeit bei Frau Sahin unter 0172-8858450 melden oder eine Mail an sahin(at)schwertfels(.)de mit Ihren Unterlagen senden.
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Specialist Mwd • Munich, BY, DE
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