Fremdsprachensekretär •in (m / w / d) (70 – 100 %)

Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht leistet Grundlagenforschung auf den Gebieten des Öffentlichen Rechts, des Strafrechts und der Kriminologie. Die drei Abteilungen des Instituts arbeiten vergleichend, international und interdisziplinär. Das Institut mit ca. 150 Mitarbeitenden ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – einer der renommiertesten und erfolgreichsten Forschungsorganisationen der Welt.

Die Abteilung Kriminologie des Max-Planck-Instituts zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg im Breisgau sucht für den Assistenzbereich des Institutsdirektors Prof. Dr. Jean-Louis van Gelder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fremdsprachensekretär

• in (m / w / d) (70 – 100 %)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Front-Office-Tätigkeiten (inkl. E‑Mail- und Telefonverkehr)

Grundlegende Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Datenbankenpflege (Back‑Office)

Terminplanung / ​​‑koordination / ​‑überwachung (Microsoft Outlook)

Reisemanagement : Planung, Organisation, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach dem BRKG

Administrative Betreuung von personellen Vorgängen

Betreuung internationaler wissenschaftlicher Mitarbeitenden, Gästen und Stipendiat

Interaktives Arbeiten mit den studentischen Hilfskräften der Abteilung, den zwei Direktionssekretariaten der anderen Abteilungen sowie den Serviceabteilungen des Instituts

Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, vorzugsweise auch in Französisch und Spanisch

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Lehrveranstaltungen.

Ihr Profil

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht ausschlaggebend

Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und elektronischen Medien und eine gewisse IT‑Affinität sind von Vorteil

Die Bereitschaft, sich sowohl in die Instituts- bzw. MPG-eigenen Strukturen, Vorgaben und Richtlinien einzuarbeiten und diese mittels MPG-Policy-konformen Softwarelösungen und Tools umzusetzen, ist von Vorteil

Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in den Sprachen : Deutsch und Englisch, vorzugsweise auch Französisch und Spanisch

Schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen, eigenverantwortlichen, strukturierten, gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsstil

Loyalität und Diskretion sind eine Selbstverständlichkeit

Hohe soziale Kompetenz, insbesondere respektvoller und stilsicherer Umgang mit internationalem Publikum

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

Vielseitige, interessante Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem internationalen rechtswissenschaftlichen Arbeitsumfeld

Die Position ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung

Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b. Von diesem Entgelt werden alle verpflichtenden Sozialabgaben abgeführt

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL, Jobticket etc.)

Der Dienstort ist Freiburg im Breisgau. Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht ist der Maxime der Vereinbarkeit von Familie und Beruf verpflichtet und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Förderung von Gleichberechtigung und Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerber

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens zum 27.04.2025  ein.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathleen Straka ( [email protected] oder 0761 7081‑700 )

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Max-Planck-Institut zur Erforschung von

Kriminalität, Sicherheit und Recht

Günterstalstraße 73

79100 Freiburg

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