Project Office

Wer sind wir?  👨‍💻 Novum-RGI entwickelt innovative Softwarelösungen für den internationalen Versicherungsmarkt, mit Fokus auf Zentraleuropa und dem Qualitätsanspruch „Made in Germany“. Mit 30 Jahren Erfahrung in der IT-Entwicklung bieten wir bewährte Methoden für sichere, risikoarme und kosteneffiziente Softwareeinführungen. Die V’ger-Produktfamilie umfasst Standardsoftware und individuelle Lösungen für Versicherer, Finanzdienstleister und FinTechs.

Die mehrfach ausgezeichnete Novum Cloud Platform ermöglicht auch die Nutzung von Third-Party-Anwendungen als SaaS-Lösung. Wen suchen wir?  🔍 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Project Assistant (m / w / d), der uns dabei unterstützt, unsere IT-Großprojekte in der Versicherungsbranche erfolgreich zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und Partnern zu agieren. Deine Aufgaben :  📝

• Unterstützung des Projektleiters bei der Planung, dem Controlling sowie der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Reports
• Organisation und Dokumentation von Meetings
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Projektteam, Dienstleistern, Kunden und Partnern
• Terminkoordination im Projekt, einschließlich Hotelreservierungen
• Administration und Entwicklung von Tools wie : + Jira + Confluence + Blue Ant (Zeiterfassung)
• Erstellung von Leistungsnachweisen für Projektmitglieder
• Tracking von Budget und Kennzahlen
• Unterstützung beim Aufbau des Streams „V’ger Life“ im Projekt, einschließlich : + Strukturierung der Dokumentation + Koordination und Planung
• Pflege von Projektdaten im ERP-System (NetSuite)
• Organisation von unternehmensübergreifenden Events Dein Profil :  👤
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement oder IT
• Berufserfahrung als Projektassistenz, vorzugsweise in der IT-Branche oder im Versicherungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse (mindestens B-Niveau)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere : Outlook, Excel, PowerPoint
• Kenntnisse in Jira und Confluence (wünschenswert)
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie NetSuite Oracle (wünschenswert)
• Projektmanagementkenntnisse (zertifiziert oder vergleichbar, wünschenswert)
• Diplomatisches Geschick und professioneller Umgang mit Kunden und Partnern
• Lösungsorientierung und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur internationalen Zusammenarbeit (Slowenien – Deutschland / Österreich – Italien) Wir bieten dir :
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem IT-Großprojekt
• Die Möglichkeit, dich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima Interessiert? Sende uns einfach deinen Lebenslauf per E-Mail zu.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!