Sekretär (w / m / d) an der Fakultät Angewandte Mathematik, Physik und Allgemeinwissenschaften

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen : An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Verstärken Sie die Fakultät Angewandte Mathematik, Physik und Allgemeinwissenschaften (AMP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär (w / m / d)

• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende der Fakultät und anderer Hochschuleinrichtungen sowie deren Betreuung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Gestaltung, Organisation und Steuerung der Büroabläufe
• Unterstützung bei der Haushaltsführung, Bestell- und Rechnungsabwicklung sowie Drittmittelverwaltung innerhalb der Fakultät
• Mitarbeit bei der Organisation der Allgemeinwissenschaftlichen Wahlfächer
• Aufbereitung von Unterlagen für Berufungsverfahren
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Empfang von Gästen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Sekretariat oder im Hochschulbereich mit
• Erforderlich sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Ferner erwarten wir eine ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
• Eine zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.