Assistenz der Geschäftsführung / Geschäftsführungsassistenz / Management Assistent (m/w/d)Kreisausschuss des Hochtaunuskreises • Bad Homburg v.d. Höhe, Deutschland

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Assistenz der Geschäftsführung / Geschäftsführungsassistenz / Management Assistent (m/w/d)

Kreisausschuss des Hochtaunuskreises • Bad Homburg v.d. Höhe, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Allgemeine Büroorganisation
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Mittelsperson zwischen Geschäftsführung und Gesellschafter sowie Beirat
Betreuung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
Mitarbeit in der Personalverwaltung und Personalbetreuung inkl. Bewerbungsmanagement
Unterstützung der Finanzbuchhaltung in der Rechnungsbearbeitung, Rechnungsstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen
Vorbereitung, Koordination und Begleitung einschließlich Protokollierung von internen und externen Sitzungen
Bearbeitung allgemeiner Vertragsangelegenheiten
Fuhrparkverwaltung
Überwachung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter

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