Stellvertretender Betriebsleiter Warenausgang (m / w / d)

Wenn Volumen volatil ist, zählt Führung. Libri ist eine der zentralen Logistikdrehscheiben im Buchhandel – mit hoher Titelvielfalt, wechselnden Peaks und einem klaren Anspruch : pünktlich und vollständig ausliefern. Der Warenausgang ist dabei das Herzstück. Die Arbeit ist in zwei Tagschichten organisiert (06 : 00 und 14 : 30 Uhr). Drei Kollegen teilen sich die Verantwortung für den Warenausgang in zwei Tagschichten. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine operative Führungspersönlichkeit, die Menschen, Prozesse und Technik zusammenbringt – und die unter Zeitdruck sauber entscheidet.

• Schichtverantwortung im Warenausgang : Sie sind operative Leitinstanz („Chef vom Dienst“) und sorgen dafür, dass Output, Qualität und Termine zusammenpassen – dabei tragen Sie zeitweise (schichtbezogen) die alleinige operative Verantwortung “für das Ganze”.
• Kapazitäten und Prioritäten managen : Personal, Technik, Auftragslage – Sie treffen klare Entscheidungen, wenn es eng wird.
• Führung über Gruppenleiter-Strukturen : Sie entwickeln Führung vor Ort, geben Standards, Feedback und Klarheit – dabei führen Sie acht Gruppenleiter (m / w / d) direkt und darüber hinaus regelmäßig mindestens 300 weitere Mitarbeitende.
• Automatisierung als Muss, nicht als Phrase : Sie verstehen das Zusammenspiel aus Fördertechnik / Automatisierung, Monitoring, IT und Betrieb und wirken Störungen strukturiert entgegen.
• Kennzahlen und Transparenz : Liefertreue, Fehlerquote, Produktivität – Sie führen mit Zahlen, ohne Ihre Menschlichkeit zu verlieren.
• Verbesserungen umsetzen : Sie identifizieren wiederkehrende Fehlerursachen, setzen Gegenmaßnahmen um und verankern sie im Alltag.
• Mehrjährige Führungserfahrung in Logistik / Distribution / Produktion / Operations – idealerweise im Schichtbetrieb und mit größeren Teams
• Erfahrung in der Steuerung betrieblicher Abläufe
• Entscheidungsstärke bei Herausforderungen : Sie bleiben ruhig, priorisieren sauber und managen Eskalationen verbindlich
• Verständnis für Systemlandschaften (WMS / ERP / BI) und datenbasierte Steuerung; SAP ist willkommen, aber kein Muss.
• Klarer, respektvoller Kommunikationsstil – Sie übersetzen Zahlen in Akzeptanz und Umsetzung.
• Hands-on-Mentalität mit Struktur : präsent, pragmatisch, lösungsorientiert
• Gern Kenntnisse in der englischen und in einer osteuropäischen Sprache
• Ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und logistischem Schwerpunkt, oder eine ähnliche Qualifikation
• Eine system- und entscheidungsrelevante Rolle, die wirklich zählt : Warenausgang = Lieferversprechen = Kern des Geschäfts
• Sie stehen nicht allein da. Die Einbindung in das 3er-Führungsteam ermöglicht Ihnen auch konzeptionelle Arbeit und stellt in Ihrer Abwesenheit einen funktionierenden Betrieb sicher.
• Ein eingespieltes Setup mit enger Zusammenarbeit mit Monitoring / Technik / IT und kurzen Entscheidungswegen
• Eine marktgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive; Dienstwagenoption je nach Ausgestaltung
• Stabile Rahmenbedingungen (z. B. Urlaub, Benefits, Kantine, Parkmöglichkeiten) und eine strukturierte Einarbeitung